Парадоксально, но факт: количество малых предприятий постоянно растет, государство регулярно заявляет о своей поддержке малого предпринимательства, а воз и ныне там – готовые решения, предлагаемые на рынке в этой области, в основном рассчитаны на предприятия, достигших устойчивого положения на рынке. Автоматизация вновь создаваемых предприятий или предприятий на начальном этапе развития, не располагающих достаточными средствами и специалистами соответствующего профиля (единственный «специалист» с которым вы знакомы – сын (дочь), освоивший игру в DOOM и несколько операций в Excel) «остается за бортом». Здесь требуются готовые решения «под ключ» (или почти под ключ), а их-то как раз явно недостаточно.

    Сегодня от малого бизнеса требуется грамотная и своевременная отчетность, но, как правило, процедуры управления бизнесом не формализованы, а главная цель внедрения информационной системы – автоматизация бухгалтерского и налогового учета плюс решение каких-либо отдельных, индивидуальных задач в зависимости от сферы деятельности.

    Другим, не маловажным фактором, является надежность систем. Недостаток средств и специалистов делает эту задачу трудно выполнимой, а недостаток знаний в области надежности автоматизированных систем, может вообще загубить все Дело на корню. Представьте, ваш рабочий компьютер, по причине отказа жесткого, «приказал долго жить», и именно при заключении контракта или при составлении годового отчета. 5 лет гарантии на HDD, конечно хорошо, но от этого вам будет не легче, потери могут оказаться куда существеннее (причем многократно) всех ваших затрат на «электронику».

    Словом здесь, можно весьма долго обсуждать тему, напрягая читателей глубокими знаниями и «новыми речевыми оборотами». Попробуем упростить задачу и построить вполне конкретную систему автоматизации «под ключ» для предприятий малого бизнеса только начинающих свою деятельность с учетом следующих факторов:

    - ограниченность средств;

    - недостаточная подготовка персонала к работе с программным обеспечением (ПО), системами       защиты информации и управления информационными комплексами;

    - надежность системы в целом должна обеспечивать непрерывное функционирование при       однократных отказах любого элемента, возможно с потерей функциональности;

    - базовая конфигурация должна обеспечивать возможность быстро реконфигурировать рабочие       места, их расположение и развитие. Т.е. изменение количества рабочих мест или «перенос»       фирмы в другое помещение, к примеру, не должны вызывать серьезных проблем с       функционированием системы;

    - рабочие места должны удовлетворять требованиям офисного компьютера

    - все рабочие места объединяются в локальную сеть и имеют возможность подключения к Интернет       и т.д.

    Предположим, нашей вновь созданной компании требуется организовать 3 рабочих места: руководителя, бухгалтера и менеджера по продажам. Попробуем рассчитать затраты на создание системы начального уровня, полностью готовой к работе. Будем считать, что рабочие места расположены в одном помещении (одной комнате), что, как правило, характерно для начинающих фирм.

1. Элементы связи (узловые элементы построения сети)

1.1. D-Link <DI-824VUP(+)> - беспроводной 802.11g VPN маршрутизатор, объединяющий функции широкополосного доступа в Интернет с надежной VPN защитой межсетевым экраном, встроенным принт-сервером и 4-х-портовым коммутатором для подключения принтера и рабочих станций.

     Благодаря встроенной беспроводной точке доступа, 4-х портовому коммутатору 10/100 Мбит/с и принт-серверу, этот маршрутизатор обеспечивает готовое подключение для рабочих станций и серверов. Таким образом, эти встроенные функции позволяют сохранить средства и избежать проблем, связанных с установкой отдельной точки доступа, коммутаторы Ethernet и принт-сервера. Ориентировочная стоимость - $100

1.2. USR Sportster EXT 56K (RTL) USB Rus – аналоговый модем, обеспечивающий прием и отправку факсимильных сообщений (по прежнему актуально, иногда является единственным решением для быстрого обмена документами) и обеспечивающий резервное соединение с Интернет при отказе основных систем соединения.

    Подключение через USB, позволяет оперативно подключать модем к любому компьютеру системы.
Ориентировочная стоимость - $37

1.3. ASUS AAM 6020 BI - ADSL модем с функциями маршрутизатора и коммутатора; обеспечивает возможность разделения доступа в интернет для нескольких ПК.

 

 

Ориентировочная стоимость - $135

- hp ScanJet 2400 (Q3841A) (A4 Color, 1200dpi, USB)

Ориентировочная стоимость - $10

ПОДВОДИМ ИТОГИ